BankOfJapan

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Bank of Japan

The Financial Systems and Bank Examination Department of the Bank of Japan has developed a new data transfer scheme based upon the latest XBRL technology, in order to improve the efficiency of gathering data from financial institutions. The system has now been installed and is going live from today. Initially, the system will gather monthly B/S data, then the range of data collected will be expanded gradually.


Supervisión Bancaria

El Departamento de Inspección de Bancos y Entidades Financieras del Banco de Japón ha desarrollado un nuevo modelo de transferencia de datos basado en la más moderna tecnología de XBRL, para mejorar la eficacia al recopilar datos de las instituciones financieras. El sistema ya está instalado y en funcionamiento real desde el 8 de Febrero del 2006. Inicialmente, el sistema recopila datos mensuales de Supervisión Bancaria, y posteriormente se ha ido ampliado gradualmente la gama de los datos recogidos.

Los tres aspectos clave que hubieron de ser resueltos previamente:

¿Cómo comprobar si el XBRL es conveniente para el marco de captura de datos del Banco de Japón?
¿Cómo hacer evidentes a los interesados las ventajas de implementar XBRL? 
¿Cómo facilitar el manejo de XBRL a los usuarios? 

Las etapas del proyecto se describen en el siguiente gráfico:


La estrategia del Banco de Japón consistió en:

Aproximación paso a paso. 
De una pequeña prueba piloto cerrada a una prueba abierta a gran escala
De un único ejercicio de prueba a ciclos de prueba de varios meses
Actividades de relaciones públicas
Seminario abierto sobre XBRL, presentación del proyecto por el Banco de Japón a los medios de comunicación
Estudios orientados a los usuarios sobre los más recientes avances 
Adopción de la última versión que incluye el estándar de Formulas
Bajo costo y fácil esquema operativo 
Desarrollo de una herramienta para generar fácilmente datos XBRL, y compartirla con las Instituciones Financieras

Características principales la herramienta de conversión: · Conversión del formato de datos de EXCEL a XBRL · Validación de datos mediante estándar de Fórmulas · Utilidad de de comentarios de errores de datos · Operación muy sencilla · Distribuida gratuitamente a todas Instituciones Financieras registradas en el Banco de Japón · No obligatoria, pero todas las Instituciones Financieras han comenzado usándola.

Experiencias de lo primeros nueve meses de uso: 1. Sin caídas ni tiempos muertos · La herramienta XBRL del Banco de Japón funcionó sin ningún problema grave · Se confirmaron la fiabilidad de la herramienta y la operatividad del flujos de información de Supervisión

2 Todas las Instituciones Financieras enviaron sus declaraciones mensuales en XBRL · Aunque XBRL no era obligatorio en el proceso de declaraciones, todas las Instituciones enviaron voluntariamente sus datos en formato de XBRL · El grado satisfacción de las Instituciones con el nuevo proceso de declaración aumentó constantemente.

3. Primera revisión de la taxonomía en uso real · Debido a revisión de la ley Japonesa, la taxonomía se revisó en Mayo 2006 · Se confirmó la viabilidad de la revisión en plazo de la taxonomía y de su proceso de distribución.

4. Expansión del ámbito de declaraciones basadas en XBRL · La taxonomía para Supervisión Bancaria mensual de cuentas del sector comercial se lanzó en Noviembre de 2006.

5. Distribución de la herramienta Gestor de Taxonomías · Debido a la revisión y a la extensión de la taxonomía, fue necesario desarrollar un método que posibilitara la apropiada configuración de taxonomías, en sincronización con la herramienta de XBRL del Banco de Japón. · El Gestor de Taxonomías permite a cualquier usuario seleccionar fácilmente la taxonomía adecuada.

6. Reformulación del flujo de proceso de datos de Supervisión Bancaria en Japón · La función de validación según el estándar XBRL de Fórmulas mejoró notoriamente la exactitud de los datos de las Instituciones Financieras.

7. Los pasos futuros a desarrollar incluyen: · Ampliación del ámbito del datos a declarar · Desarrollo de un nuevo sistema de Base de Datos en XBRL · Mejora de la eficiencia de la gestión de taxonomías


Los tres factores clave para una implementación acertada:

Taxonomía mantenible y fácilmente modificable
Herramientas orientadas a usuario
Circuito y flujo de declaraciones cuidadosamente diseñado 

El amable Sr. Yoshiaki Wada, Director de Sección de Centro de Datos Financieros, Banco de Japón, estará encantado de contestar a cualquier pregunta adicional dirigida a su e-mail mailto:yoshiaki.wada@boj.or.jp

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